Ar-Ge Danışmanlığı Değil, Ar-Ge Uygulama Ortaklığı
Ar-Ge danışmanlığı arayan şirketlerin çoğu aslında bir uygulayıcı arar; işi anlatan değil, işi yapan bir ortak. Bu hizmet, strateji önerisiyle sınırlı kalmadan proje, başvuru ve yayın gibi somut çıktıları birlikte üretmeyi hedefler.
Yol haritası vermekle yetinmiyoruz. Sonuca birlikte gidiyoruz.
Hizmet Alanları
Ar-Ge danışmanlığı, tek bir başlıkla sınırlı olmayan, birbirini besleyen çok sayıda faaliyeti kapsar. Strateji belirlemekten başvuru dosyası hazırlamaya kadar geniş bir yelpazede birlikte çalışılır.
- Ar-Ge stratejisi ve proje portföyü yönetimi
- Yeni Ar-Ge proje fikirlerinin çıkarılması ve yapılandırılması
- Patent ve faydalı model süreçleri
- Akademik yayın ve üniversite iş birliği
- TÜBİTAK ve ulusal destek başvuruları
- 5746 teşvik uygulaması ve raporlama
Teşvik Kalemlerinin İşleyişi
Ar-Ge danışmanlığı kapsamında teşvik uygulaması, projenin geliştirilme sürecinden bağımsız ele alınmaz. Proje planlaması yapılırken hangi teşvik kaleminin hangi harcamayı destekleyeceği baştan kurgulanır. Teşvik oranları ve uygulama koşulları mevzuatta tanımlıdır; danışmanlık kapsamında bu koşulların projeye doğru uygulanması sağlanır.
- Proje bütçesinin teşvik kalemleriyle eşleştirilmesi
- Harcama planının mevzuata uygun yapılandırılması
- Teşvik takibinin proje takvimine entegre edilmesi
Operasyonel Uygulama Adımları
Çalışma, ön değerlendirmeden başlayıp somut çıktıya kadar tanımlı bir sıra izler. Her aşamada net bir teslim edilecek unsur belirlenir; toplantı notuyla değil, ölçülebilir sonuçla ilerlenir.
- Ön değerlendirme ve uygunluk analizi
- Proje veya başvuru kapsamının netleştirilmesi
- Dosya/başvuru hazırlığı ve teknik içerik geliştirme
- Sonuç takibi ve gerekli revizyonların yapılması
Muhasebe ve Raporlama Disiplini
Ar-Ge projelerinin teşvik ve destek unsurlarından yararlanabilmesi için harcama ve personel verilerinin düzenli kayıt altına alınması gerekir. Danışmanlık sürecinde bu kayıt düzeninin şirket içinde nasıl kurulacağı birlikte tasarlanır; asıl kayıt sorumluluğu şirkette kalırken kontrol ve konsolidasyon desteklenir.
- Proje bazlı harcama takip şablonlarının oluşturulması
- Dönemsel ilerleme ve gider raporlaması
- Denetime hazır belge düzeninin kurulması
Sık Yapılan Hatalar
Ar-Ge danışmanlığı sürecinde en sık karşılaşılan sorun, danışmanlığın yalnızca strateji önerisiyle sınırlı kalması ve uygulamanın şirkete bırakılmasıdır. Bu durumda öneriler kağıt üzerinde kalır ve somut çıktıya dönüşmez. Uygulamaya dönük çalışmayan danışmanlık modellerinde görülen tipik hatalar şunlardır:
- Proje fikrinin başvuru diline uygun yapılandırılmaması
- Patent başvurusunun teknik içerikten kopuk hazırlanması
- Akademik iş birliğinin somut bir yayın hedefine bağlanmaması
- Teşvik uygulamasının proje planından ayrı yürütülmesi
Kimler İçin Uygundur
Bu hizmet, Ar-Ge Merkezi olsun ya da olmasın, Ar-Ge faaliyetlerini kurumsallaştırmak isteyen; proje geliştirme, patent, akademik yayın veya destek başvurusu gibi somut çıktı hedefleyen şirketler için uygundur. Merkez öncesi dönemde yapılanmasını kurmak isteyen şirketlerle de çalışılır.
- Ar-Ge Merkezi olmayan ancak yapılanmak isteyen şirketler
- Proje portföyünü büyütmek isteyen mevcut merkezler
- Patent, yayın veya destek başvurusu hedefleyen ekipler
Kavram Sözlüğü
Ar-Ge danışmanlığı sürecinde sık geçen kavramların netleştirilmesi, beklentilerin doğru yönetilmesini sağlar.
- Uygulama ortaklığı: Danışmanın önerdiği çözümü şirketle birlikte hayata geçirmesi
- Proje portföyü: Şirketin yürüttüğü veya planladığı Ar-Ge projelerinin bütünü
- Faydalı model: Patentten daha kısa koruma süresine sahip, daha hızlı tescil edilen fikri mülkiyet türü
- İş birliği projesi: Üniversite veya başka kurumlarla ortak yürütülen Ar-Ge çalışması
Kontrol Listesi
Ar-Ge danışmanlığı sürecine başlamadan önce aşağıdaki başlıkların netleştirilmesi, çalışmanın somut sonuca ulaşmasını kolaylaştırır.
- Hedeflenen çıktı (patent, yayın, başvuru) net mi?
- Proje bütçesi ve teşvik kalemleri eşleştirildi mi?
- Sorumluluk paylaşımı (şirket/danışman) tanımlandı mı?
- Takip ve raporlama takvimi belirlendi mi?
Sık Sorulan Sorular
Ar-Ge Merkezimiz yok, yine de çalışabilir miyiz?
Evet. Ar-Ge yapılanmasını kurumsallaştırmak isteyen şirketlerle merkez öncesi dönemde de çalışıyoruz.
Sektör kısıtınız var mı?
İmalat, makine, elektronik, kimya, yazılım ve enerji başta olmak üzere teknik yoğun sektörlerde çalışıyoruz.
Çalışma nasıl başlar?
Ücretsiz ön değerlendirme ve uygunluk analizi ile başlar; ardından hedeflenen çıktıya göre kapsam netleştirilir.
Danışmanlık süresi ne kadar sürer?
Hedeflenen çıktıya göre değişir; bir patent başvurusu haftalar sürerken bir Ar-Ge Merkezi kurulumu aylara yayılabilir.
Tek seferlik proje desteği alabilir miyiz?
Evet, tek bir proje veya başvuru için de destek veriyoruz; sürekli bir sözleşme zorunlu değildir.
Akademik yayın sürecine nasıl katkı sağlıyorsunuz?
Yayın hedefinin belirlenmesinden dergi seçimine, makale hazırlığından hakem sürecine kadar teknik içerik üretimine doğrudan katkı sağlıyoruz.
Teşvik oranlarını danışmanlık kapsamında belirliyor musunuz?
Teşvik oranları mevzuatta tanımlıdır; danışmanlık kapsamında bu oranların projenize doğru ve güncel biçimde uygulanmasını sağlıyoruz.
Uygulama ortaklığı ile klasik danışmanlık arasındaki fark nedir?
Klasik danışmanlıkta öneri ve rapor teslim edilir; uygulama ortaklığında ise başvuru numarası, kabul yazısı veya yayın gibi somut çıktı birlikte üretilir.
Firmanızın durumunu birlikte değerlendirelim.
10 soruluk hazırlık testiyle Ar-Ge Merkezi skorunuzu görün; ardından uzman ekibimizle yol haritanızı çıkaralım.
Ar-Ge Yol Haritamı Oluştur