TÜBİTAK Proje Geliştirme ve Başvuru Süreci
Proje sayınızı artırmalısınız demiyoruz. Yeni proje fikirlerini oluşturuyor, teknik belirsizlik ve yenilik unsurunu netleştirerek onları gerçek Ar-Ge projelerine dönüştürüyor, uygun destek programına taşıyor ve yürütme dönemi boyunca raporlama süreçlerini birlikte yönetiyoruz.
Fikirden desteklenen projeye.
Çalışma Kapsamı
Sürece, teknik ekibinizle yürüttüğümüz proje fikri çıkarma çalıştaylarıyla başlıyoruz. Amaç, gündelik ürün geliştirme faaliyetleri içinde saklı kalan Ar-Ge nitelikli sorunları görünür kılmaktır. Fikir netleştikten sonra teknik belirsizliği ve yenilik unsurunu tanımlıyor, projeyi uygun destek programına göre yapılandırıyoruz.
- Proje fikri çıkarma çalıştayları
- Teknik belirsizlik ve yenilik unsurunun tanımlanması
- Uygun destek programının seçilmesi
- İş paketleri, bütçe ve zaman planının kurgulanması
- Başvuru dosyasının hazırlanması ve sisteme girilmesi
- Hakem süreci, revizyon ve yürütme dönemi raporlaması
Süreç Adımları ve Takvim
TÜBİTAK süreci, çağrı takvimine ve programın değerlendirme yapısına göre ilerler. Fikir çıkarma ve iş paketi kurgusu genellikle en çok zaman ayrılması gereken aşamadır; çünkü teknik belirsizliğin ve yenilik unsurunun net biçimde ortaya konması, hakem değerlendirmesinin temelini oluşturur.
- Fikir çıkarma ve ön uygunluk değerlendirmesi
- Çağrı/program seçimi ve takvim planlaması
- İş paketleri, bütçe ve personel planının hazırlanması
- Başvuru dosyasının tamamlanması ve sisteme yüklenmesi
- Hakem değerlendirmesi ve olası revizyon
- Sözleşme, yürütme dönemi ve dönemsel raporlama
Gerekli Belgeler ve Çıktılar
Başvuru dosyasının sağlam kurgulanabilmesi için belirli teknik ve idari bilgilere ihtiyaç duyulur. Bu bilgileri sizinle birlikte derliyor, sistem formatına uygun hale getiriyoruz.
- Proje özeti, amaç ve kapsam tanımı
- Teknik belirsizlik ve yenilik unsuru anlatımı
- İş paketleri, zaman çizelgesi ve personel görev dağılımı
- Bütçe kalemleri ve gerekçelendirme
- Fizibilite ve literatür/rakip analizi
- Yürütme dönemi teknik ve mali raporları
Sık Yapılan Hatalar
Başvurularda en sık görülen sorun, projenin bir ürün geliştirme faaliyeti olarak değil, doğrudan bir yatırım veya satın alma talebi gibi sunulmasıdır. Teknik belirsizliğin somut biçimde ortaya konmaması, hakem değerlendirmesinde en çok puan kaybettiren noktadır.
- Teknik belirsizliği yeterince somutlaştırmamak
- Projeyi yatırım/satın alma gibi sunmak
- İş paketleri ile bütçe kalemlerinin tutarsız olması
- Zaman planının gerçekçi olmayan biçimde kurgulanması
- Yürütme dönemi raporlama yükümlülüklerinin ihmal edilmesi
Kimler İçin Uygundur?
TÜBİTAK proje danışmanlığı, teknik bir problem üzerinde çalışan, ürün veya süreç geliştirmek isteyen ve bu çalışmayı desteklenen bir yapıya taşımak isteyen her ölçekten şirket için uygundur.
- Yeni ürün/teknoloji geliştirme sürecindeki mühendislik ekipleri
- Ar-Ge Merkezi bünyesinde proje çıktısı hedefleyen şirketler
- İlk kez destek programına başvuracak KOBİ'ler
- Önceki başvurusu reddedilmiş, süreci güçlendirmek isteyen firmalar
Ölçümleme ve KPI
Proje sürecinin etkisini izlemek için düzenli göstergeler takip ediyoruz. Bu göstergeler hem başvuru kalitesinin hem de yürütme döneminin sağlıklı ilerleyip ilerlemediğinin göstergesidir.
- Yıllık başvuru sayısı ve hakem değerlendirme sonuçları
- İş paketi bazında zaman ve bütçe sapma oranı
- Dönemsel raporların zamanında teslim oranı
- Projeden üretilen patent/yayın gibi ek çıktılar
- TRL seviyesindeki ilerleme takibi
Kavram Sözlüğü
TÜBİTAK süreçlerinde sık kullanılan bazı kavramları netleştirmek, ekibinizle ortak bir dil kurmayı kolaylaştırır.
- Çağrı: Belirli bir dönemde açılan, konu veya program bazlı başvuru daveti
- TRL (Teknoloji Hazırlık Seviyesi): Bir teknolojinin kavramdan ticarileşmeye ilerleyişini gösteren ölçek
- Teknik belirsizlik: Bilinen yöntemlerle doğrudan çözülemeyen, araştırma gerektiren problem
- İş paketi: Projenin belirli bir hedefe yönelik alt çalışma bölümü
- Hakem değerlendirmesi: Başvurunun bağımsız uzmanlarca teknik olarak incelenmesi
- Yürütme dönemi: Destek kararı sonrası projenin fiilen gerçekleştirildiği süreç
Kontrol Listesi
Başvuru öncesinde aşağıdaki noktaları birlikte gözden geçiriyoruz; bu liste dosyanın hakem değerlendirmesindeki gücünü doğrudan etkiler.
- Teknik belirsizlik somut biçimde tanımlandı mı?
- Yenilik unsuru literatür/rakip analiziyle desteklendi mi?
- İş paketleri, bütçe ve zaman planı tutarlı mı?
- Personel görev dağılımı netleşti mi?
- Seçilen çağrı/program projeyle uyumlu mu?
- Yürütme dönemi raporlama takvimi planlandı mı?
Sık Sorulan Sorular
Proje fikrimiz yok, yine de başvurabilir miyiz?
Evet. Fikir çıkarma çalıştayları çalışmanın ilk adımıdır. Teknik ekibinizle yaptığımız görüşmeler sonucunda gündelik faaliyetler içinde saklı kalan Ar-Ge nitelikli problemleri ortaya çıkarıyoruz.
Başarı şansını ne belirler?
Teknik belirsizliğin net tanımı, yenilik unsurunun güçlü anlatımı ve gerçekçi iş planı başarı şansını doğrudan etkiler. Bu üç unsuru başvuru dosyasında tutarlı biçimde bir araya getirmeye özen gösteriyoruz.
Ar-Ge Merkezi ile ilişkisi nedir?
Desteklenen projeler, Ar-Ge Merkezi çıktı performansına doğrudan katkı sağlar. Düzenli proje başvurusu ve yürütmesi, Ar-Ge Merkezi'nin faaliyet raporlarında ve denetim sürecinde güçlü bir gösterge olarak değerlendirilir.
Hangi destek programına başvurmalıyız?
Program seçimi; şirketinizin ölçeği, projenin kapsamı ve teknoloji hazırlık seviyesine göre yapılır. Uygun program veya çağrıyı, projenizin niteliğine göre birlikte belirliyoruz.
Başvurumuz reddedilirse ne olur?
Hakem gerekçeleri incelenir, dosyanın zayıf kalan yönleri güçlendirilir ve uygun bir sonraki çağrı döneminde yeniden başvuru planlanır.
Yürütme döneminde ne tür destek alıyoruz?
Destek alınan projelerde dönemsel teknik ve mali raporlama, izleme toplantıları ve değişiklik talepleri de çalışma kapsamındadır. Süreç boyunca projeyi sizinle birlikte takip ederiz.
Proje bütçesini kim belirliyor?
Bütçe, iş paketleri ve personel/malzeme ihtiyaçları doğrultusunda birlikte hesaplanır. Gerekçelendirme, hakem değerlendirmesinde tutarlılığı sağlayacak şekilde hazırlanır.
Proje sırasında kapsam değişikliği yapılabilir mi?
Evet, teknik gerekçeye dayanan kapsam veya bütçe değişiklik talepleri yürütme döneminde ilgili sürece uygun biçimde hazırlanıp iletilebilir.
Firmanızın durumunu birlikte değerlendirelim.
10 soruluk hazırlık testiyle Ar-Ge Merkezi skorunuzu görün; ardından uzman ekibimizle yol haritanızı çıkaralım.
Ar-Ge Yol Haritamı Oluştur