Sık Sorulan Sorular
Ar-Ge Merkezi kurulumu, teşvikler ve denetim süreçleriyle ilgili en çok sorulan başlıklar.
Ar-Ge Merkezi nedir?
5746 sayılı kanun kapsamında, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından belgelendirilen, şirket bünyesinde ayrı bir fiziksel alanda ve tanımlı organizasyonla yürütülen Ar-Ge yapısıdır.
Ar-Ge Merkezi için kaç personel gerekir?
Mevzuatta tanımlı asgari tam zaman eşdeğer Ar-Ge personeli sayısı sektöre göre değişebilir. Mevcut kadronuzu analiz ederek eksik sayıyı ve kapatma planını çıkarıyoruz.
Ar-Ge Merkezi teşvikleri nelerdir?
Ar-Ge indirimi, gelir vergisi stopaj teşviki, sigorta primi işveren hissesi desteği ve damga vergisi istisnası başlıca kalemlerdir.
Ar-Ge Merkezi mi, Teknopark mı?
İki yapı farklı avantajlar sunar; faaliyet yapınıza, personel dağılımınıza ve ticarileşme hedefinize göre hangisinin veya hangi kombinasyonun uygun olduğunu değerlendiriyoruz.
Ar-Ge Merkezi denetiminde neye bakılır?
Personel uyumu, proje portföyünün Ar-Ge niteliği, harcama ve teşvik uygulaması, fiziksel alan, KPI tutarlılığı ile patent ve yayın gibi çıktı performansına bakılır.
Danışmanlıktan farkınız nedir?
Ne yapılması gerektiğini söylemekle yetinmiyoruz; patent konusunu çıkarıyor, yayın sürecini organize ediyor, proje fikirlerini destek programlarına taşıyor ve denetim eksiklerini kapatıyoruz.
Ön değerlendirme ücretli mi?
Hayır. Ar-Ge Merkezi uygunluğunuza yönelik ilk değerlendirme ücretsizdir.
Ar-Ge Merkezi başvurusu ne kadar sürer?
Süre, mevcut proje portföyünüzün olgunluğuna ve personel yapınızdaki eksiklerin büyüklüğüne göre değişir. Uygulamada en uzun aşama başvuru dosyasının hazırlanması değil, eksiklerin kapatılmasıdır: Ar-Ge personeli alımı, fiziksel alanın ayrıştırılması ve projelerin Ar-Ge niteliğine göre yeniden yapılandırılması. Dosya tamamlandıktan sonraki değerlendirme ve ziyaret takvimi Bakanlık süreçlerine bağlıdır. Ön değerlendirmede size gerçekçi bir zaman planı çıkarıyoruz.
Hangi projeler Ar-Ge projesi sayılır?
Bir çalışmanın Ar-Ge sayılabilmesi için teknik bir belirsizlik içermesi, sonucu baştan bilinmeyen sistematik bir araştırma yürütülmesi ve mevcut duruma göre yenilik unsuru taşıması beklenir. Rutin ürün iyileştirmesi, müşteriye özel uyarlama, seri üretim hazırlığı ve standart yazılım bakım işleri tek başına Ar-Ge sayılmaz. Proje portföyünüzü bu kriterlere göre tarayıp hangi çalışmaların Ar-Ge olarak konumlanabileceğini belirliyoruz.
Ar-Ge Merkezi için ayrı bir bina şart mı?
Ayrı bir bina zorunlu değildir; beklenen şey Ar-Ge faaliyetlerinin diğer faaliyetlerden fiziksel olarak ayrıştırılmasıdır. Ar-Ge personelinin fiilen çalıştığı, erişimi tanımlı ve sınırları belli bir alan yeterlidir. Mevcut tesisinizde bu ayrımın nasıl kurulacağını, yerleşim planını ve erişim kontrolünü birlikte planlıyoruz.
Ar-Ge Merkezi belgesi alındıktan sonra ne yapılır?
Belge süreç değil başlangıçtır. Sonrasında teşviklerin doğru uygulanması, Ar-Ge harcamalarının ayrı izlenmesi, personel zaman takibinin düzenli tutulması, KPI'ların ölçülmesi, yıllık faaliyet raporunun hazırlanması ve denetime hazırlık gerekir. Ayrıca patent, faydalı model, akademik yayın ve destek projesi gibi çıktıların sürekliliği beklenir. Bu işletim döngüsünü sizinle birlikte yürütüyoruz.
Ar-Ge Merkezi teşviklerinden yararlanmak için ne yapılmalı?
Teşvikin kaynağı, muhasebe ve bordro tarafında kurulacak doğru altyapıdır. Ar-Ge harcamalarının proje bazında ayrıştırılması, Ar-Ge personelinin zaman kayıtlarının tutulması, dışarıda geçirilen süreler ile Ar-Ge dışı işlerin ayrılması ve beyan süreçlerinin belgeyle desteklenmesi gerekir. Oranlar ve üst sınırlar mevzuatta tanımlıdır; uygulamayı mali müşavirinizle birlikte kuruyoruz.
Ar-Ge Merkezi olmak için minimum ciro veya sektör şartı var mı?
Ciro şartı aranmaz; belirleyici olan Ar-Ge personeli yapısı, proje portföyü, ayrı fiziksel alan ve kurumsal Ar-Ge organizasyonudur. Sektör kısıtı da bulunmaz; imalat, yazılım, kimya, savunma, sağlık, enerji ve tarım teknolojileri dahil geniş bir yelpazede Ar-Ge Merkezi kurulabilir. Sektörünüz asgari personel değerlendirmesinde ve proje kurgusunda etkili olur.
Patent başvurusu Ar-Ge Merkezi için zorunlu mu?
Patent tek başına yasal bir zorunluluk olarak konumlanmaz; ancak Ar-Ge Merkezi performansının en görünür çıktılarından biridir ve denetimde portföyün ciddiyetini gösterir. Projelerinizi buluş potansiyeli açısından tarayıp patentlenebilir konuları çıkarıyor, istem setini teknik ekibinizle birlikte kuruyor ve başvuru sürecini yürütüyoruz.
Akademik yayın Ar-Ge Merkezine ne katar?
Akademik yayın; Ar-Ge kapasitesinin bağımsız bir göstergesidir, üniversite iş birliklerinin kapısını açar, nitelikli personel çekiminde etkilidir ve performans değerlendirmesinde olumlu katkı sağlar. Projelerinizden yayınlanabilir konuları çıkarıyor, uygun akademisyen ve dergi eşleştirmesini yapıyor, fikri mülkiyet dengesini koruyarak gönderim sürecini organize ediyoruz.
Mevcut Ar-Ge Merkezimizin performansını nasıl yükseltiriz?
Önce mevcut durumu ölçüyoruz: proje portföyünün Ar-Ge niteliği, personel-proje uyumu, harcama ve teşvik kullanımı, çıktı üretimi ve KPI tutarlılığı. Ardından eksik kalan başlıklar için somut bir yıllık plan kuruyoruz; patent ve yayın hedefleri, destek programı başvuruları, üniversite iş birlikleri ve denetim hazırlığı takvime bağlanır. Amaç puan değil, sürdürülebilir Ar-Ge üretimidir.
TÜBİTAK desteği ile Ar-Ge Merkezi teşvikleri birlikte kullanılabilir mi?
İki yapı farklı mekanizmalardır ve genellikle birlikte kullanılabilir; ancak aynı harcamanın mükerrer desteklenmemesi için ayrıştırma disiplini gerekir. Proje bazlı destek gelirleri ile Ar-Ge indirimine konu harcamaların muhasebe tarafında doğru eşleştirilmesi kritiktir. Bu ayrıştırmayı kurgulayıp belgelendirme düzenini birlikte oturtuyoruz.
Çalışmaya nasıl başlıyoruz?
Uygunluk testini doldurarak anlık hazırlık skorunuzu görüyorsunuz. Ardından kısa bir görüşmede mevcut durumunuzu konuşuyor, personel, portföy, alan ve çıktı başlıklarında bir eksiklik haritası çıkarıyoruz. Bu harita üzerinden takvim ve kapsam netleşiyor; uygulama dönemi başladığında işleri biz üstleniyoruz.