Ar-Ge Merkezi Başvurusunda İstenen Belgeler
Başvuru dosyası tek bir form değil, birbirini doğrulayan belge gruplarından oluşur. Aşağıda bu grupları, her birinin şirket içinde kimden toplandığını ve en sık hangi noktada tutarsızlık çıktığını derledik. Güncel ve bağlayıcı belge listesi için Bakanlığın resmî başvuru kılavuzunu esas alın.
Belgeler Beş Grupta Toplanır
- Kurumsal belgeler: şirket kaydı, imza sirküleri, yetkilendirme, organizasyon şeması
- Personel belgeleri: kadro listesi, diploma ve nitelik bilgileri, tam zaman eşdeğer hesabı
- Proje belgeleri: proje tanımları, teknik belirsizlik açıklamaları, iş paketleri ve takvim
- Mali belgeler: Ar-Ge harcama kalemleri, bütçe planı, muhasebe ayrıştırma yapısı
- Fiziksel alan belgeleri: yerleşim planı, alan tahsis kararı, erişim düzeni, fotoğraflar
Her Belgeyi Kim Hazırlar?
- İnsan kaynakları: personel listesi, nitelik belgeleri, zaman takip altyapısı
- Ar-Ge / teknik ekip: proje tanımları, teknik belirsizlik ve yenilik gerekçeleri
- Mali işler: harcama ayrıştırması, bütçe, muhasebe hesap planı düzenlemesi
- İdari işler: fiziksel alan planı, tahsis kararı, erişim kontrolü
- Üst yönetim: Ar-Ge stratejisi, hedefler ve taahhüt belgeleri
Dosyayı Geciktiren Tipik Tutarsızlıklar
Belge eksikliğinden çok, belgeler arasındaki çelişki sorun çıkarır. Organizasyon şemasındaki kişi sayısının personel listesiyle uyuşmaması, proje tanımlarında anlatılan ekip ile bordroda görünen kadronun farklı olması, yerleşim planındaki alanın fotoğraflarla örtüşmemesi ve bütçedeki kalemlerin proje iş paketlerine bağlanmamış olması en sık karşılaşılan durumlardır. Bu nedenle dosyayı bölüm bölüm değil, çapraz kontrol mantığıyla gözden geçirmek gerekir.
Dosya Teslimden Önce Son Kontrol
- Personel sayısı; şema, liste ve bordroda aynı mı?
- Her projenin teknik belirsizliği tek cümleyle açıklanabiliyor mu?
- Bütçe kalemleri proje iş paketleriyle eşleşiyor mu?
- Fiziksel alan planı, fotoğraflar ve tahsis kararı aynı alanı mı tarif ediyor?
- Belgelerdeki tarihler ve sürümler güncel mi?
İlgili hizmet sayfaları
Diğer rehberler için Bilgi Merkezi sayfasına göz atabilirsiniz.